1.1 Structure de l’escadrille

1.1.1 Officier d’escadrille à la formation (OEF)

L’officier d’escadrille à la formation (OEF) est élu lors de l’assemblée générale de l’escadrille . Il/elle est responsable de la formation à son escadrille sous la direction du commandant de l’escadrille. Il/elle reçoit aussi des directives techniques de l’officier de district à la formation (ODF), de l’officier national adjoint à la formation (ONAF) et de l’officier national à la formation (ONF).

L’OEF doit être disponible pour occuper son poste pour plus d’une année, doit être capable de diriger une équipe, doit prendre part à toutes les activités de l’escadrille, doit représenter son escadrille aux rencontres de district et au besoin aux rencontres nationales. L’OEF travaille en collaboration avec les officiers qui l’ont précédé et avec les nouveaux venus au département de la formation dans un esprit de collaboration.

Dès sa nomination, l’OEF doit rechercher des candidats pour les postes d’adjoints (OEAF) qui pourraient prendre sa relève le cas échéant. Au besoin, l’escadrille peut assigner plus d’un OEAF, mais il est recommandé d’assigner une OEAF spécifiquement au système informatique et au maintien des dossiers et archives.

En collaboration avec le comité de formation de l’escadrille, l’OEF recommande un programme de formation au comité exécutif et aide celui-ci à définir ses objectifs d’offre de cours. Les cours peuvent se donner en salle de classe ou via de nouvelles technologies en présentant le matériel sur des support informatiques.

L’OEF commande en ligne le matériel de cours en le sélectionnant sur la dernière liste à jour du matériel et des prix. L’OEF réserve des locaux pour la formation, planifie le calendrier et les horaires et inscrit ces informations sur le site informatique national.

L’OEF tient à jour l’inventaire des aides didactiques que possède son escadrille et les met à la disposition des instructeurs. Il/elle est aussi à l’affût des aides qui apparaissent sur le marché, autant au sein de l’organisation qu’à l’extérieur. Si c’est pertinent, il/elle inscrit aussi les nouvelles aides dans les différents concours au district ou au national. Pour accomplir ces dernières tâches, le commandant de l’escadrille peut nommer un assistant spécifiquement chargé des aides didactiques.

Le comité de formation de l’escadrille se compose de l’OEF, ses OEAF, des instructeurs, des aides qui seconde les instructeurs en classe et de tous les officiers qui sont impliqués dans la formation comme l’officier aux relations publiques ou l’officier aux adhésions, etc.

Si le comité de formation se compose de nombreuses personnes, il peut être subdivisé en sous-comités sous la responsabilité chacun d’un OEAF comme les sous-comités suivants:

• Site informatique et gestions de données informatiques de l’escadrille.
• Formation en salle de classe
• Formation en ligne.
• Cours sanctionnés par le gouvernement :

Navigation 1 – Carte de conducteur d’embarcation

Radio Maritime

• Cours de base :

Navigation 2 – Navigation à vue

Navigation 3 – Introduction à la navigation marine

• Cours avancés :

Navigation 4 – Navigation côtière niveau 1

Navigation 5 – Navigation côtière niveau 2

Navigation 6 – Navigation hauturière niveau 1

Navigation 7 – Navigation hauturière niveau 2

• Cours complémentaires (tous les autres cours)
• Séminaires (ateliers) (courtes présentations de 2-3 heures sur des sujets spécifiques).
• Équipe d’aides en classe.
• Tuteurs (pour la formation en ligne).
• Matériel de cours.
• Aides didactiques.
• Promotion des cours.
• Tout autre comité jugé utile par l’OEF.

La liste précédente n’est pas exhaustive, chaque escadrille a son propre fonctionnement.  L’OEF n’est pas un officier isolé, il est l’élément de base de l’équipe de formation à l’escadrille, équipe imbriquée dans le district et le national.

L’OEF doit:

1. s’assurer d’avoir en main les informations provenant de son prédécesseur et de les réviser avec ce dernier et avec le commandant de l’escadrille.
2. étudier attentivement les règlements afin de bien connaître les fonctions de l’OEF et celles des autres officiers.
3. lire et bien comprendre le manuel du département de la formation.
4. bien comprendre les objectifs du comité exécutif de l’escadrille et du comité de formation de l’escadrille  en ce qui concerne les cours à offrir et le nombre de classes à mettre sur pied.
5. inscrire au calendrier de l’escadrille et du district les activités de formation afin d’être certain qu tous y participent au bon moment.
6. préparer une budget des revenus et dépenses de l’année à venir en collaboration avec l’officier aux finances.
7. représenter son escadrille auprès du comité de formation du district et y faire part des résultats obtenus par son escadrille. (Dans le cas où l’OEF ne peut assister à une rencontre du comité de formation du district, il/elle doit s’y faire représenter par un substitut qualifié).
8. veiller à la bonne marche du programme de formation de l’escadrille par la mise en place des installations,  l’assignation des instructeurs, des assistants en classes et des tuteurs, l’inscription des étudiants, les commandes et la distribution du matériel de formation.
9. encadrer et supporter les instructeurs, les assistants et les tuteurs et les inviter à participer aux réunions du district.
10. informer les instructeurs qui dispensent les cours avancés que les prérequis pour les cours sont des suggestions et non des exigences.
11. informer le commandant de l’escadrille et l’officier de district à la formation (ODF) de tout ce qui concerne la formation à l’escadrille.
12. rédiger et soumettre les rapports exigés par le comité exécutif de l’escadrille, par l’ODF et par l’adjoint à l’officier national à la formation (ONAF).
13. remplir les tâches et exercer les pouvoirs du commandant de l’escadrille et de l’officier exécutif en leur absence.
14. assister l’éditeur du bulletin d’information, le responsable du site informatique, et l’officier aux relations publiques dans la promotion du programme éducatif.
15. maintenir une cordiale collaboration avec les instructeurs pour discuter des problèmes et investiguer personnellement pour trouver les causes des abandons et des échecs. L’OEF doit mettre rapidement en place des mesures de correction.
16. ¸tenir l’ODF au courant des cours offerts à l’escadrille et participer aux rencontres du comité de la formation du district pour y faire les mises à jour nécessaires.
17. afficher l’offre de cours, le calendrier et les horaires des classes sur le site informatique de l’escadrille et sur celui du national.
18. s’assurer de la collaboration de plusieurs instructeurs hautement qualifiés pour le cours Navigation 1 – Carte de conducteur nautique et les autres cours de base afin que les étudiants soient en contact avec plusieurs navigateurs enthousiastes.
19. recruter les instructeurs nécessaires pour tous les cours bien avant le début des classes.
20. administrer les examens selon les normes et acheminer les résultats selon les procédures appropriés.
21. voir à ce que la personne qui supervise un examen ait déjà réussi ce cours.
22. rencontrer de temps à autre le commandant de l’escadrille pour discuter des affaires concernant la formation.
23. garder à jour un fichier complet des activités éducatives de l’escadrille comme: les cours dispensés, la liste des inscriptions, le matériel commandé et reçu,  etc.
24.  comptabiliser les heures de bénévolat travaillées par les membres du comité de formation en vue de l’attribution des galons de mérite – voir le manuel des officier au sujet des galons de mérite.
25. être présent en classe pour promouvoir l’adhésion aux CPS-ECP et inviter l’officier aux adhésions et l’officier aux relations publiques à faire de même.

1.1.2 Instructeur

L’instructeur est la personne qui guide les étudiants dans l’acquisitions des connaissances et compétences décrites aux objectifs d’apprentissage.

L’instructeur doit:

1. baser ses interventions sur le matériel de cours (notes de l’instructeur et de l’étudiant, cartes, manuels, instruments, etc.) et sur tout autre aide à l’apprentissage disponible.
2. connaître le sujet de la leçon et se présenter en classe avec un plan de cours bien préparé.
3. rencontrer les assistants de classe avant le cours pour établir un plan de collaboration.

L’instructeur doit parfaire sa compétence en suivant le cours Formation des instructeurs des CPS-ECP et obtenir la qualification d’Instructeur Reconnu (IR).

1.1.3 instructeur reconnu (IR)

La qualification d’instructeur reconnu (IR) est obligatoire pour enseigner le cours Navigation 1 – Carte de conducteur nautique (CCEP).

Les membres peuvent obtenir la qualification IR de l’une des manières suivantes:

1. avoir réussi l’ancien  cours Techniques d’instruction ou l’actuel cours Formation des instructeurs;
2. détenir un permis d’enseigner professionnel ou un diplôme d’enseignant.

Plusieurs institutions et organisations maritimes offrent des formations répondant aux exigences des CPS-ECP et menant à la qualification IR, comme la Garde côtière ou la Marine royale canadienne.

Pour maintenir leur qualification IR, les instructeurs doivent suivre une formation de mise à jour  aux quatre (4) ans (délai minimum) ou plus fréquemment s’ils le souhaitent.

1.1.4 assistants en classe

Une escadrille tire grand profit de l’utilisation d’assistants en classe. Les assistants sont des membres de l’escadrille qui désirent donner un coup de main à un instructeur pour des exercices spécifiques comme le travail sur les cartes, la pratique des nœuds, la révision des exercices et des devoirs.

L’OEF ou son délégué doivent indiquer aux assistants ce que seront leurs tâches.

De plus, si possible un assistant spécifique est assigné à chaque groupe d’étudiants et les suit tout au long de leur cours. Alors que souvent différents instructeurs interviennent avec un groupe, l’assistant assure une présence constante, connaît les étudiants, peut donner un support supplémentaire à ceux qui ont pris du retard ou qui éprouvent des difficultés et guident les différents instructeurs pour combler les lacunes qui auraient pu se produire.

1.1.5 tuteurs

Les tuteurs travaillent avec les étudiants qui suivent les cours en ligne en formule mixte et qui ont besoin d’un support personnel pour certains apprentissages comme l’utilisation du traceur ou l’exécution des nœuds.  L’escadrille qui supervise un cours en ligne en formule mixte contacte les escadrilles près du lieu de résidence de l’étudiant pour lui assigner un tuteur. La section 8.3 définit les responsabilités des tuteurs.

1.1.6 déroulement de certaines tâches liées à la formation

Pour compléter les tâches et responsabilités énumérées plus haut, voici une suggestion de plan d’action:

a) Nous recommandons qu’au moins une personne du département de la formation de l’escadrille soit assignée aux tâches associées aux système informatique des CPS-ECP en plus de guider les autres officiers pour la formation en ligne.  Le support informatique devrait couvrir les tâches suivantes:

1. inscrire les cours au calendrier en incluant le nom de la personne à contacter et s’assurer que ces informations apparaissent sur le site de l’escadrille et sur le site du national;
2. inscrire les étudiants qui ne sont pas servi de l’informatique pour s’inscrire à un cours et pour payer.
3. générer les listes des étudiants de chaque classe pour les distribuer aux instructeurs et aux assistants;
4. rédiger les rapports requis par le département de la formation.

Un adjoint (OEAF) pourrait être nommé pour travailler en collaboration avec l’OEF. L’adjoint aidera l’OEF dans toutes ses fonctions et accomplira les tâches en lien avec les politiques adoptées par le comité exécutif de l’escadrille.  

1. les instructeurs et les assistants devraient être présents lors de l’inscriptions des étudiants.
2. dès que l’inscription est terminée,  l’OEF (ou le délégué au système informatique) dresse la liste des étudiants avec leurs adresses, numéros de téléphone et adresse électronique.
3. Après l’inscription, l’OEF convoque les membres associés à la prestation des cours pour rappeler la procédures et les politiques de l’escadrille.
4. L’OEF ou son adjoint remet aux instructeurs et aux assistants une ensemble complet et à jour des notes de cours et des notes aux instructeurs.
5. Tout au long de la session, l’OEF doit s’assurer que le programme de formation répond aux objectifs fixés.

1.2 comité de DISTRICT À LA formation

Le comité de formation du district se compose de l’officier de district à la formation (ODF), de l’adjoint à l’officier de district à la formation (ODAF), et des officiers d’escadrille à la formation provenant de chaque escadrille du district.

C’est l’ODF qui préside le comité.

Le comité devrait se réunir au moins une fois par année afin de permettre l’échange d’idées, le partage de l’information, la coordination des activités de formation et une saine discussion concernant le district.

1.2.1 Officier de district à la formation (ODF)

L’ODF doit être disponible pour occuper son poste pour plus d’une année, doit prendre part aux activités de district et doit représenter son district aux rencontres du département national à la formation.

Dès sa nomination, l’ODF devrait trouver des candidats pour les postes d’adjoints (ODAF) qui pourraient prendre sa relève le cas échéant.

L’ODF est élu lors de l’assemblé générale du district. Il/elle travaille sous la direction du commandant de district, et reçoit aussi des directives techniques, de l’officier national adjoint à la formation (ONAF) et de l’officier national à la formation (ONF).

L’ODF fait parti du comité national à la formation et représente donc son district aux rencontres nationales.

L’ODF est responsable de la poursuite des objectifs de formation à l’intérieur de son district.

L’ODF doit:

1. s’assurer d’avoir en main les informations provenant de son prédécesseur et de les réviser avec ce dernier et avec le commandant du district;
2. étudier attentivement le manuel du département de la formation des CPS-ECP et le manuel de gestion destiné au x officiers afin de bien connaître les responsabilités d’un ODF;
3. demeurer en lien avec les officiers d’escadrille à la formation pour les tenir informés de tous changements au département de la formation;
4. s’assurer que les examens sont administrés correctement et corrigés rapidement selon des standards uniformes, que les étudiants reçoivent une rétroaction sur leur performance et que les formulaires consignant les résultats sont acheminés aux escadrilles et au national;
5. recommander aux directeurs de cours les membres qui agiront comme correcteurs d’examens pour son district (CED), le cas échéant;
6. aider le comité national à la formation à élaborer les politiques de formation des CPS-ECP et appliquer ces politiques dans son district;
7. aider les escadrilles de son district à trouver des instructeurs et s’assurer que la formation est correctement dispensée;
8. s’assurer que les escadrilles possèdent le matériel nécessaire pour dispenser les cours facultatifs et avancés;
9. encourager les OEF, les instructeurs et les moniteurs à promouvoir l’adhésion aux CPS-ECP à la fin d’un cours;
10. organiser et présider les rencontres de formation du district;
11. réviser les recommandations pour l’amélioration du programme de formation provenant des officiers d’escadrille et de district et les acheminer à l’officier national à la formation (ONF)  ou à son adjoint (ONAF);
12. participer à la résolution des problèmes rencontrés par les escadrilles ou au sein du district dans l’application des politiques et du programme de formation;
13. s’assurer que tous les rapports et formulaires sont correctement remplis et acheminés à temps;
14. rencontrer le commandant de district après les réunions de commandants de district et les réunions du comité national de formation pour échanger les informations relatives à la formation;
15. soutenir le commandant de district dans l’accomplissement de ses tâches;
16. préparer le budget annuel pour la formation en collaboration avec le commandant de district;
17. exercer le rôle de commandant de district en l’absence de ce dernier et de l’officier exécutif.

1.2.2 L’OFFICIER DE DISTRICT adjoint À LA FORMATION (ODAF)

La somme des tâches imparties à un ODF varie d’un district à l’autre, et il parfois nécessaire de nommer un adjoint pour assister l’ODF. L’adjoint pourrait:

1. aider à la mise sur pied d’ateliers dans les escadrilles;
2. aider les officiers d’escadrilles dans l’utilisation du site informatique en ce qui a trait à:
   • inscrire les cours offerts;
   • acheter le matériel de formation;
   • enregistrer les étudiants
   • enregistrer les galons de mérite.

Ce ne sont que quelques exemples. Chaque district assignera les tâches nécessaires aux adjoints selon les besoins du district.

1.2.3 OFFICIER DE DISTRICT À LA FORMATION DES JEUNES (ODFJ)

L’officier de district à la formation des jeunes est le membre du comité de formation de district responsable de la formation des personnes de moins de 12 ans. La formation des jeunes peut être dispensée dans les écoles en collaboration avec le système scolaire de la province, ou dans les marinas, au sein des escadrilles, ou de tout organisme de regroupement de jeunes.

L’officier de district à la formation des jeunes est élu lors de l’assemblée générale annuelle (AGA) du district. Il/elle doit rendre des comptes à L’ODF. Ses tâches consistent à:

1. promouvoir auprès des jeunes l’acquisition de la carte de conducteur d’embarcation (CCEP) et tout autre programme de formation en matière de sécurité nautique des jeunes;
2. assister les escadrilles, les écoles ou les autres organisations dans le développement de programmes de formation des jeunes en sécurité nautique;
3. tenir informés l’ODF et l’ONFJ de tout ce qui concerne la formation des jeunes;
4. coopérer avec l’officier aux relations publiques pour profiter de toutes les plateformes visant à promouvoir la sécurité nautique auprès des jeunes.

1.3  Département de la formation national

Le comité national à la formation est composé des membres élus ou assignés selon l’article 6, section 6.4.1 des règlements.

1.3.1 comité national Exécutif à la formation

Le comité national exécutif à la formation se compose des membres élus ou assignés comme officiers selon l’article 6 sections 6.4.4. Les responsabilités de ce comité sont décrites à la section 6.4.5.

1.3.2 officier national à la formation (ONF)

L’ONF, élu à l’assemblée générale annuelle, préside le comité national de la formation dont il/elle est responsable et doit rendre des comptes au conseil d’administration. L’ONF doit mettre en place le programme de formation qui a été élaboré par le conseil d’administration.

l’ONF doit:

• superviser, à l’aide des ONAF, ODF et OEF, toutes les activités de formation des CPS-ECP;
• en l’absence du commandant en chef et de l’officier exécutif national, remplir les fonctions de commandant en chef;
• remplir les tâches qui lui sont assignées par le conseil d’administration ou le commandant en chef;
• être membre d’office de tous les comités de formation du département.

1.3.3 Officier national adjoint à la formation (ONaF)

L’officier national adjoint à la formation aide l’ONF dans l’administration du département de la formation.

L’ONAF, prestation des cours en anglais devrait:

1. aider l’ONF à exercer ses fonctions;
2. préparer et soumettre les rapports statistiques requis;
3. être en communication avec les ODF des districts anglophones et recevoir leurs rapports;
4. remettre les prix du département de formation lors de l’AGA nationale;
5. mettre à jour le manuel de fonctionnement du département de la formation des CPS-ECP;
6. voir à la production d’ateliers de formation;
7. accomplir toutes autres tâches assignées par l’ONF.

L’ONAF, livraison de cours devrait:

1. aider l’ONF à exercer ses fonctions;
2. être en communication avec les présidents des comités (PC) responsables de la productions des cours et recevoir leurs rapports; 
3. organiser et présider des réunions des PC;
4. garder à jour les listes de correcteurs d’examens de district (CED) et en faire part au national qui distribuera les clés de correction en conséquence;
5.  être responsable des contenus des cours et garder à jour la liste du contenu de la bibliothèque numérique;
6. superviser le comité de révision éditoriale et linguistique en anglais;
7. superviser le comité de révision des examens en anglais;
8. accomplir toutes autres tâches assignées par l’ONF.

L’ONAF, prestation des cours en français devrait:

1. aider l’ONF à exercer ses fonctions;
2. être en communication avec les ODF des districts francophones et recevoir leurs rapports;
3. superviser le comité de révision éditoriale et linguistique en français;
4. superviser le comité de traduction de l’anglais vers le français;
5. superviser le comité de révision des examens en français;
6. voir à la production de cours et d’ateliers de formation;
7. accomplir toutes autres tâches assignées par l’ONF.

L’ONAF, formation virtuelle devrait:

1. aider l’ONF à exercer ses fonction;
2. organiser la formation en ligne;
3. mettre à jour et superviser la formation des officiers;
4. mettre à jour et superviser la formation des instructeurs;
5. développer des cours dans d’autres langues que le français et l’anglais;
6. accomplir toutes autres tâches assignées par l’ONF.

1.3.4 présidents de comités (PCOM)

Les présidents de comités, aussi appelés responsables de cours, sont nommés lors de l’AGA nationale. Les PC responsables de cours en anglais font rapport à l’ONAF, prestation des cours en anglais, et les PC responsables de cours en français font rapport à l’ONAF, prestation des cours en français.

De temps à autre, à la demande du comité exécutif national conjointement avec l’ONAF, livraison de cours, on doit entreprendre une révision du matériel de formation. Le contenu général des cours sera sous le supervision de de l’ONAF, livraison des cours ou de tout comité assigné à cet effet. Le PC et les rédacteurs choisis sont responsables de la production des textes. 

Les PCom devraient:

1. mettre à jour le cours dont il ont la supervision;
2. revoir sur une base permanente le matériel de l’étudiant pour le mettre à jour, améliorer l’aspect des manuels, et éliminer les divergences;
3. s’assurer qu’il n’y a pas violation des droits d’auteur;
4. s’assurer que les examens disponibles au bureau national correspondent aux cours qui sont distribués. Tous les brouillons d’examens doivent être révisés par le comité des examens. Les examens mis en circulation doivent être approuvés par le PC et le président du comité des examens;
5. s’assurer que toutes les corrections au matériel de cours et aux examens soient acheminées au bureau national et  à l’ONF au plus tard le 15 mars en vue de la session d’automne. Il existe un calendrier de révision des cours. Tout changement au matériel de cours entre les moments de révision inscrits au calendrier, doit faire l’objet d’une annexe ou d’un addendum;
6. à la  demande de l’ONF, recommander des membres pour accomplir des tâches supplémentaires. C’est le président de comité qui décide de la composition d’un comité. Cependant, on suggère qu’il y ait un représentant du national et un membre francophone sur chaque comité. Il est de bonne guerre de remplacer environ 10% des membres d’un comité à chaque année pour aller chercher des idées nouvelles. Au début de chaque année, le président devrait communiquer avec tous les membres de son comité pour les remercier du travail accompli et pour connaître leur intention de continuer à participer. Le président doit toujours être à la recherche de nouveaux membres pour son comité.
7. recommander à l’ONF les membres d’un comité susceptibles d’agir comme adjoint au président;
8. s’assurer que les membres d’un comité demeurent intéressés et qu’ils travaillent activement aux tâches qui leur sont confiées comme la révision des cours ou des examens, la rédaction des examens, la rédaction et la vérification des croisières etc.; se rappeler qu’il est très démotivant de se faire recruter pour travailler sur un comité et de ne jamais se faire confier de tâche.
9. recommander tous les membres qui ont œuvré au sein des comités, y compris les correcteurs d’examens de district, pour les galons de mérite de l’année, dès le 1 décembre de chaque année. Les recommandations concernant les galons de mérite doivent être inscrites dans le système informatique et révisées par l’ONF.
10. suggérer des sujets pour l’ordre du jour des réunions du département de la formation. Ces suggestions doivent être acheminées à l’ONAF au moins un mois avant la réunion. 
11. participer aux rencontres nationale du département de la formation auxquelles il/elle est invité par l’ONF.
12. fournir un rapport écrit des réalisations de son comité  aux réunions nationales de la formation, de même que tous les rapports requis par l’ONAF.
13. acheminer la correspondance aux personnes concernées et soumettre les sujets problématiques à l’ONAF ou à l’ONF au besoin;
14. informer les membres du comité de tous les changements au département de la formation, que ce soit aux règlements, au matériel de cours, aux examens, au travail à accomplir etc;
15. colliger les données statistiques concernant les cours à partir du système informatique;
    1. à chaque printemps, compléter le formulaire de rapport budgétaire et le faire parvenir à l’ONF à la date spécifiée;
    2. Les formulaires de demande de remboursement des dépenses et les reçus doivent être soumis régulièrement, préférablement à tous les mois. Dans la mesure du possible, on doit réduire les dépenses en communiquant par courriel plutôt que par téléphone. Les dépenses des membres d’un comité sont soumises au responsable du comité.
16. informer l’ONAF de toutes les mises à jour du site informatique en lien avec son cours;
17. transmette à son successeur tout le matériel pertinent à sa fonction;
18. accomplir toutes tâches confiées par l’ONF ou les ONAF;
19. au premier septembre de chaque année, faire parvenir à l’ONAF la liste des correcteurs d’examens de district, après s’être assuré qu’ils/elles sont toujours disponibles pour la tâche;
20. avant le début de chaque année de formation, vérifier auprès des correcteurs d’examens s’ils sont toujours disponibles pour accomplir cette tâche. Si un évaluateur n’est plus disponible, communiquer avec l’ODF pour qu’il/elle recommande quelqu’un d’autre.
21. informer les correcteurs d’examens de district:
    1. des examens qui serviront pour l’année en cours;
    2. du moyen qui sera utilisé pour leur faire parvenir le matériel de correction;
    3. de la manière de diffuser les résultats;
    4. de la manière d’interpréter les questions à développement;
    5. de la disponibilité du président de comité pour leur donner tout le support nécessaire;
22. à la fin de chaque saison de formation, écrire une lettre de remerciement aux correcteurs d’examens.

1.3.5 Correcteur d’examen de district (CED)

La nomination d’un correcteur d’examen de district est approuvée par le PC sur recommandation de l’ODF. Le PC doit aviser l’ONAF de ces nominations.

Le CED pour un cours assigné est responsable de corriger les examens écrits dans son district. Le CED doit:

1. recevoir tous les examens écrits dans son district pour le cours qui lui est assigné;
2. corriger ou s’assurer que sont corrigés les examens pour le cours qui lui est assigné;
3. acheminer les résultats des examens;
4. remplir une feuille de rétroaction pour chaque examen, en garder une copie et en acheminer une copie à l’OEF  avec les résultats d’examen;
5. faire parvenir les examens échoués au PC pour qu’il/elle les révise;
6. aviser immédiatement le PC et l’ODF lorsqu’il/elle ne peut plus remplir sa fonction et leur remettre le matériel de correction d’examen.

1.3.6 Comité de révision des examens

Le responsable du comité de révision des examens est assigné lors de l’AGA nationale. Il/elle rend des comptes à l’ONF en passant par l’ONAF, prestation des cours en français ou l’ONAF livraison des cours pour les cours en anglais.

Le comité de révision des examens doit revoir et évaluer les examens soumis par les PC sur une base régulière. Le comité devrait:

• fournir au PC des critères de rédaction des examens et suggérer des améliorations aux examens existants;
• revoir les examens nouveaux ou existants en collaboration avec les PC pour s’assure que les examens correspondent aux objectifs d’apprentissage, qu’il n’y a aucune ambiguïté, et que les questions sont claires.
• vérifier les clés de correction pour les examens qui sont mis à jour;
• revoir l’attribution des points pour s’assurer que l’évaluation est en accord avec l’importance des objectifs d’apprentissage.
• ajuster le format des examens pour qu’ils soient conformes aux procédures d’évaluation.

1.3.7 Comité de formation virtuelle

Le responsable du comité de formation virtuelle est assigné lors de l’AGA nationale. Il/elle rend des comptes à l’ONF.

Le comité de formation virtuelle doit décider quels cours des CPS-ECP seront disponibles en ligne. Le comité détermine aussi de quelle manière les cours seront dispensés.

Le responsable du comité de formation virtuelle recommande à l’ONF les noms des  membres de son comité et les tâches qui seront les leurs.

Le comité devra:

• explorer toutes les méthodes possibles pour offrir les cours des CPS-ECP en ligne. (Incluant la méthode mixte déjà disponible 24/7)
• maintenir l’approbation par Transport Canada pour nos formations en ligne de PCOC et le cours CPS-ECP – Carte de conducteur d’embarcation.

1.3.8 Comité de révision éditoriale et linguistique (Anglais & français)

Le responsable de chacun des comités de révision éditoriale est assigné lors de l’AGA nationale. Il/elle rend des comptes à l’ONF en passant par les ONAF: le comité de révision (français) par l’ONAF prestation des cours en français, et le comité de révision (anglais) par l’ONAF livraison des cours.

Les comités de révision éditoriale et linguistique doivent:

• recevoir et réviser tout le matériel produit par les PC et les personnes désignées pour la rédaction de cours;
• suggérer aux PC des modifications en conformité avec:
  • la suite logique des sujets abordés;
  • la rectitude du langage employé (grammaire – syntaxe – sémantique etc.);
  • la précision du contenu canadien;
  • l’élimination des ambiguïtés;
  • la présence d’un nombre suffisant d’illustrations et de graphiques;
  • la pertinence des questions de révision qui devraient porter à la réflexion.

Au besoin, les comités devront modifier le matériel de cours avec approbation des PC, pour les rendre conforme aux changements dans les lois et les règlements.