8 8.0 Cours et séminaires en ligne
Les CPS-ECP offrent différentes plateformes de formations en ligne
8.1 En ligne
- L’accès au contenu du cours, les activités d’apprentissage et les interactions ont lieu uniquement en ligne.
- Les cours proposent des sujets et des activités hebdomadaires.
- Les cours sont disponibles partout au Canada sur la base 24/7.
- Un animateur aide les étudiants.
- il faut s’inscrire sur le site informatique national.
Cours disponible: Navigation 1 – Carte de conducteur nautique
8.2 En ligne – formule mixte
- Le contenu du cours est entièrement disponible en ligne.
- Des sessions hebdomadaires d’une durée d’une heure avec un animateur sont obligatoires.
- Les cours sont disponibles partout au Canada, mais l’accès peut être restreint à cause des fuseaux horaires.
- Un tuteur local doit être assigné aux étudiants.
- Les étudiants s’inscrivent auprès de l’escadrille responsable (escadrille hôtesse).
Cours en préparation pour la formule mixte:
- Navigation 2 – Navigation à vue
- Navigation 3 – Introduction à la navigation marine
- Navigation 4 – Navigation côtière niveau 1.
Cours qui sont en voie de préparation pour la formation en ligne:
- Navigation 5 – Navigation côtière niveau 2
- Navigation 6- Navigation hauturière niveau 1
- Navigation 7 – Navigation hauturière 2
8.3 Gérer la formation en ligne – formule mixte
La formule mixte de la formation en ligne implique la participation du comité de formation à distance, d’une escadrille responsable et de tuteurs recrutés par les escadrilles locales.
8.3.1 Lignes directrices générales
Les rôles et responsabilités des instances impliquées dans la gestion et la coordination de la formation à distance sont décrits ci-après. Les cours en ligne ont pour but de rejoindre les étudiants qui ne peuvent pas ou ne veulent pas participer à une classe traditionnelle. Elle permet aussi à une escadrille d’offrir les cours même si les étudiants inscrits ne sont pas assez nombreux pour mettre sur pied une formation en salle de classe.
La salle de classe traditionnelle est alors remplacée par des présentations en ligne. Les rencontres hebdomadaires en ligne permettent les interactions avec l’animateur et des étudiants entre eux. La formation mixte bénéficie de l’assistance de d’instructeurs des CPS-ECP qui agissent localement comme tuteurs auprès des étudiants afin de couvrir les parties du cours qu’il est difficile d’enseigner en ligne.
8.3.2 Lignes directrices pour le comité de formation à distance
| étapes | Coordination et calendriers |
| 1 | Organiser un calendrier de formation équilibré entre les différents fuseaux horaires et les deux langues officielles. |
| 2 | Recruter les escadrilles qui offriront les cours. |
| 3 | Soutenir les instructeurs et les tuteurs. |
8.3.3 Lignes directrices pour l’escadrille responsable (escadrille hôtesse)
L’escadrille responsable choisit l’horaire, organise le cours et les sessions d’examens, s’occupe de l’inscription, achemine les résultats d’examens, etc. L’escadrille commence par déterminer des dates et horaires de cours en collaboration avec le comité de formation à distances et à inscrire ces informations sur le site des CPS-ECP.
L’escadrille responsable recrute les instructeurs pour chaque cours et fait appel aux escadrilles locales pour assigner des tuteurs aux étudiants.
L’escadrille responsable devrait s’adjoindre un bénévole expert en informatique qui connaît bien les applications comme GoToMeeting. Le comité de formation à distance reste disponible pour assister l’escadrille responsable dans ce domaine.
Escadrille responsable (rôle de l’OEF)
| Étapes | Calendrier – horaire – inscription – formation
|
| 1 | soumettre l’offre de cours avec un calendrier et un horaire au comité de formation à distance. |
| 2 |
confirmer le calendrier et l’horaire auprès du comité de formation à distance.
|
| 3 | inscrire le cours au calendrier du site informatique des CPS-ECP avec l’adresse de l’escadrille responsable. |
| 4 | vérifier les inscriptions sur le site et dresser une liste d’étudiants. |
| 5 | une fois le minimum d’inscription atteint (à la discrétion de l’escadrille), planifier la formation. |
| 6 | confirmer l’implication de l’équipe d’instructeurs et contacter les étudiants inscrits. |
| 7 | fermer la plage inscription sur le tableau de bord de l’OEF du site des CPS-ECP. |
| 8 |
demander au bureau général de faire parvenir le matériel de cours aux étudiants inscrits. |
| 9 | choisir une date et un horaire pour les rencontres GoToMeeting (GTM) avec Dave Corke, ED Communications Director (directeur des communications pour le département de la formation), dave.corke@sympatico.ca |
| 10 | informer les étudiants sur la manière de se brancher à GTM et leur indiquer une personne à contacter s’ils/elles ont de la difficulté. |
| 11 | inciter les instructeurs à suivre la formation sur les cours en ligne offerte par le comité de formation en ligne. |
| 12 | vérifier auprès du comité de formation en ligne que toutes les étapes ont bien été suivies, et revoir les instructions à donner aux étudiants sur les procédures à suivre. |
| 13 | pendant la session , communiquer de temps à autre avec les tuteurs pour les encourager et les supporter. |
| 14 | demander au bureau général de faire parvenir les examens et les clés de correction aux tuteurs ou aux correcteurs d’examens de district. |
| 15 | faire parvenir un chèque aux escadrilles qui ont fourni les tuteurs. |
| 16 | inscrire les résultats de la formation dans la base de donnée des CPS-ECP. |
| 17 | poster aux étudiants les feuilles de rétroaction des examens et la fiche d’évaluation. |
| C’est le personnel du bureau général qui poste les certificats ou les timbres pour les Passeports des étudiants qui ont réussi les examens. |
8.3.4 Lignes directrice pour les tuteurs
Les tuteurs sont recrutés par les escadrilles locales pour donner un support personnel aux étudiants inscrits pour les cours en ligne. Ils ont entre autre à enseigner les parties des cours qui peuvent être difficilement démontrées en ligne comme les nœuds ou le traçage. Ils sont aussi un lien entre l’organisation et les étudiants et ils sont les mieux placés pour promouvoir l’adhésion. Les lignes directrices sont générales car le rôle des tuteurs dépend du cours enseigné.
| Étapes | Accueillir et intégrer un tuteur
|
|
1 |
L’escadrille responsable contacte le tuteur recommandé par l’OEF de l’escadrille locale pour lui décrire sa tâche, l’horaire du cours, les sujets traités, et sa part de la gestion des étudiants. |
| 2 | Le tuteur complète la fiche d’information des tuteurs et la fait parvenir par courriel à l’escadrille responsable. (la fiche couvre les adresses de contact du tuteur, ses intérêts en navigation etc.) |
|
3 |
L’escadrille responsable envoie un courriel au tuteur et à l’étudiant pour les mettre en contact. |
| 4 |
Le tuteur fournit aux étudiants les liens informatiques pour le matériel de cours comme les vidéos, les réunions hebdomadaires, et le matériel complémentaire comme les standards de traçage et pointage.
|
| 5 | Le tuteur informe l’étudiant de la procédure d’examen et de rétro-action. |
| 6 |
Après l’examen, le tuteur fait parvenir les résultats à l’escadrille responsable.
|
8.3.5 Lignes directrices concernant les étudiants
| L’étudiant reçoit un appel ou un courriel personnel de la part de l’escadrille responsable lui expliquant quand et comment le matériel lui sera acheminé. |
| L’escadrille responsable demande à l’étudiant de remplir la fiche d’information et de la lui retourner par courriel. |
| L’escadrille responsable fait parvenir une copie de la fiche d’étudiant au tuteur.
L’étudiant qui éprouve des difficultés avec GTM peut demander de l’aide à l’escadrille responsable. |
| L’étudiant reçoit une note contenant l’horaire et le lien pour le cours, par courriel de l’escadrille responsable. |
| La première réunion en ligne sert à expliquer le protocole de travail et à confirmer l’horaire du cours.
L’étudiant participe aux sessions en ligne (GTM) pour étudier et revoir les concepts enseignés. (participation optionnelle) L’ étudiant contact son tuteur pour les rencontres individuelles. |
8.4 prix des cours de la formation mixte en ligne
| Cours | Non Membres | Membres |
| Navigation 2 – Navigation à vue | $190 | $175 |
| Navigation 3 – Introduction à la navigation marine | $190 | $175 |
| Navigation 4 – Navigation côtière 1 | $255 | $235 |
8.4.1 Répartition des montants reçus pour Navigation 2 – Navigation à vue et Navigation 3 – Introduction à la navigation marine
Le montant des inscriptions perçus par l’escadrille responsable est réparti de la manière suivante:
| Matériel expédié par le bureau national directement à l’étudiant ($85 + $20) | $105 | |
| Examen expédié par le bureau national au tuteur | $5 | |
| Frais d’administration du bureau national | $10 | |
| Frais encourus par l’escadrille qui fournit le tuteur (3 rencontres) | $45 | |
| Frais encourus par l’escadrille responsable | $25 | |
| Rabais pour les membre $15
total |
$190 |
8.4.2 Répartition des montants reçus pour Navigation 4 – Navigation côtière 1
Le montant des inscription perçus par l’escadrille responsable est réparti de la manière suivante:
| Matériel expédié par le bureau général directement à l’étudiant ($85 + $20) | $105 |
| Examen expédié par le bureau national au tuteur | $10 |
| Frais d’administration du bureau national | $15 |
| Frais encourus par l’escadrille qui fournit le tuteur (5 rencontres) | $75 |
| Frais encourus par l’escadrille responsable + support à l’instructeur | $50 |
|
rabais pour les membres $20 |
$255 |
8.4.3 Navigation 5 – Navigation côtière 2
Information no disponible pour le moment
8.4.4 Navigation 6- Navigation hauturière niveau 1 et Navigation 7 – Navigation hauturière niveau 2
Information non disponible pour le moment