3 3.0 Les examens

3.1 Commander des examens

Si un cours est sanctionné par un examen, celui-ci sera expédié avec le matériel de cours par le bureau national. Chaque manuel de cours vient avec un examen principal et des examens de reprise au cas où on en aurait besoin, excepté pour le cours Navigation 1 – Carte de conducteur d’embarcation de plaisance (CCEP)

Une escadrille peut commander un examen supplémentaire au Bureau national pour un candidat qui a échoué. Il faut cependant spécifier qu’il s’agit d’un examen de reprise. 

Le cours Navigation 1 conduisant à l’obtention de la carte de conducteur d’embarcation (CCEP) et son examen appartiennent à Transport Canada. Les examens pour ce cours doivent être achetés séparément au magasin en ligne des CPS-ECP.  Les examens peuvent être réutilisés tant que Transport Canada n’en émet pas un nouveau car les candidats n’écrivent que sur une feuille réponse séparée.

3.2 les examens corrigés à l’escadrille

Les examens sont habituellement corrigés sur place par les officiers désignés à cet effet à l’escadrille. Il est alors possible de vérifier les corrections et d’en discuter avec les candidats en leur remettant leur fiche d’évaluation.

Pour les examens de Navigation 4 – Navigation côtière niveau 1, Navigation 5 – Navigation côtière niveau 2, Navigation 6 – Navigation hauturière niveau 1 et Navigation 7 – Navigation hauturière niveau 2, il est difficile de trouver un correcteur car peu de membres d’une escadrille ont déjà suivi ces cours. Dans ce cas et dans toutes les situations où il n’y a pas de correcteur au niveau de l’escadrille, on assigne des correcteurs de district (CED). Une fois l’examen corrigé, Le CED fait parvenir le résultat au candidat avec sa fiche d’évaluation, par courriel ou par courrier. Si les examens de Navigation 4 et 5 sont corrigés à l’escadrille, il faut commander les grilles de correction auprès du responsable de cours PCom.

Les notes de passage sont les suivantes:

• Si un examen est échoué par une marge de 5%, il doit faire l’objet d’une révision par le PCom.
• Lorsqu’il reçoit sa note, chaque candidat doit aussi recevoir une rétroaction orale ou écrite sur son examen, c’est la fiche d’évaluation. Un candidat peut demander une révision de la correction dans les deux mois qui suivent.
• Les examens complétés et les copies non utilisées doivent être remis à l’officier d’escadrille à la formation.
• L’OEF garde les examens écrits et réussis pendant une période de six mois. Il/elle garde les examens échoués pendant un an. Ensuite les examens sont détruits.
• L’OEF inscrit les notes aux examens sur le site informatique national et avise le responsable de cours et le bureau général des résultats obtenus.
• Une fois que les notes sont inscrites sur le site, l’OEF achemine les formulaires appropriés au bureau général pour les cours de radio maritime et carte de conducteur d’embarcation.

3.3 examens corrigés par le correcteur d’examen de district (CED)

L’OEF doit s’assurer que le correcteur d’examen de district est disponible avant de lui expédier des examens.

• Avec son résultat, chaque candidat doit recevoir la feuille de rétroaction de l’examen. Le candidat bénéficie d’une période de deux mois pour demander une révision de la correction.
• Si un examen est échoué par une marge de 5%, il doit faire l’objet d’une révision par le PCOm.
• Les copies non-utilisées de l’examen doivent être détruites par l’OEF.
• L’OEF doit faire parvenir une liste de tous les candidats par courriel au CED. Il doit joindre aux examens à corriger, une copie papier de la liste des candidats et expédier le tout au CED par Xpress post afin d’en suivre facilement la livraison. Le CED devra corriger les examens, préparer les feuilles de rétroaction, et faire parvenir les résultats à l’OEF, au responsable de cours et au bureau général.

Le CED garde les examens écrits et réussis pendant une période de six mois. Il/elle garde les examens échoués pendant un an. Ensuite les examens sont détruits.

Les examens de Navigation 4, Navigation 5, Navigation 6, et Navigation 7  comportent deux parties et les candidats doivent obtenir 80% sur chacune des parties pour les réussir. On ne peut pas calculer la moyenne des deux parties.

• Le candidat qui a échoué une des deux parties n’a qu’à reprendre la partie échouée dans les 12 mois qui suivent le moment où il/elle a écrit l’examen. Passé ce délai, il faut reprendre l’examen au complet.

• Selon les circonstances, le PCom peut déroger à cette règle.

• Les observations astronomiques pour les deux cours de navigation hauturière sont valides à vie lorsqu’elles ont été approuvées par le correcteur attitré.

Les examens de reprise doivent être commandés au bureau général.

3.4 Rendre compte des résultats aux examens

L’OEF prépare un tableau (comme une feuille Excel) avec la liste des étudiants et leur résultat à l’examen (note obtenue ou mention ‘complété’) et doit le faire parvenir au bureau général (hqg@cps-ecp.ca) en y indiquant la date de la graduation le cas échéant.

Les nouveaux membres recevront un carnet “Passeport” indiquant leur réussite, dans lequel ils/elles pourront ajouter les timbres correspondant aux examens avancés ou optionnels réussis par la suite.

Si on prévoit une cérémonie de graduation, il faut tenir compte qu’il peut y avoir un délai de six semaines pour l’obtention du Passeport et des timbres .

3.5 COMPLÉTER UN COURS

Cours de radio maritime et Navigation 1 – Carte de conducteur nautique

Pour obtenir la carte CRO(M) du cours de radio maritime et la carte CCEP du cours de Navigation 1, l’étudiant doit réussir les examens de chacun de ces cours. 

Pour tous les autres cours des CPS-ECP:

Pour obtenir la mention RÉUSSI, l’étudiant doit réussir l’examen du cours. 

Pour obtenir la mention COURS COMPLÉTÉ,  l’étudiant doit avoir atteint les objectifs d’apprentissage à la satisfaction de l’instructeur selon l’un des critères suivants:

A: avoir complété avec succès 75% des devoirs de révision

B: avoir assisté à 75% des cours donnés en classe.

Pour obtenir le statut spécifique accordé par les CPS-ECP pour chaque cours, l’étudiant doit en réussir l’examen.

Tout étudiant qui a obtenu une attestation de formation ou qui a réussi l’examen d’un cours peut devenir membre des CPS-ECP.